Kulttuuritilat
Kotkan kulttuuri- ja tapahtumapalveluilla on tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen Kotkan konserttitalo (Keskuskatu 33) ja Nelosteatteri (Satamakatu 4). Tiloja on mahdollista käyttää myös yksityisiin tilaisuuksiin.
Näistä Konserttitalo on esteetön tila, Nelosteatteri on haastavampi.
Tilojen esteettömyystiedot, liikenneyhteydet yms. löytyy tästä.
Taiteilijoille on muutamia työskentelytiloja Nelosteatterilla sekä Vanhalla Paloasemalla. Vanhan Paloaseman ateljeet on tarkoitettu lähinnä ammattitaiteilijoille. Tällä hetkellä kaikki ateljeet ovat vuokrattuna.
Ohjeistus tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämiseksi Kotkan kaupungin kulttuurin vastuualueen hallinnoimissa tiloissa
Tiloissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa ohjeistusta.
Tutustu Kymsoten antamiin ohjeisiin ja suosituksiin tarkemmin osoitteessa:
https://korona.kymsote.fi/kymenlaakson-tilanne-ja-suositukset/Kymsoten hygieniahoitajien yhteystiedot löytyvät linkistä:
www.kymsote.fi/fi/Palvelut/Terveys–ja-sairaanhoitopalvelut/Tartuntataudit-ja-infektioiden-torjunta/p/tartuntataudit-ja-infektioiden-torjunta
Tilavarausten mahdollinen peruminen Kotkan kaupungin toimesta
Pandemia-aikana Kotkan kaupunki noudattaa Suomen hallituksen, THL:n sekä Kymsoten ohjeistuksia ja suosituksia sekä Aluehallintoviraston antamia määräyksiä. Ohjeistukset ja määräykset koskevat vuokrattavissa tiloissa järjestettäviä tilaisuuksia.
Kotkan kaupunki on oikeutettu perumaan tilavarauksen, mikäli tapahtuman järjestäjä ei luotettavasti ja riittävän ajoissa ennen tapahtuman järjestämistä pysty osoittamaan, että tapahtumassa kyetään noudattamaan annettuja suosituksia ja määräyksiä.
Kotkan kaupungilla on oikeus peruuttaa tilanvaraus myös muusta kaupungin vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta syystä, joka ei ole johtunut kaupungin omista toimista tai huolimattomuudesta. Tällaisia syitä ovat mm. myrskyt, tulvat, muut luonnonilmiöt, tulipalot, räjähdykset, mellakat, sodat lakot, julkisen liikenteen häiriöt, energiaverkon häiriöt ja työvoimapula.
Kotkan kaupunki ei pandemiasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvissa peruutustapauksissa vastaa tilan varaajalle mahdollisesti aiheutuneista vahingoista. Kuitenkaan tilavarauksesta ei näissä tapauksissa peritä maksua ja mahdollisesti maksettu ennakkomaksu palautetaan.
Mikäli tilavarausta ei pandemia-tilanteessa kaupungin toimesta peruuteta, tilojen varaaja vastaa siitä, että tilaisuudessa noudatetaan annettuja ohjeistuksia ja määräyksiä.