Hyvinvointiavustus
Hyvinvointiavustushaku vuodelle 2025 on maaliskuussa
Hyvinvointiavustus on tarkoitettu kotkalaisten rekisteröityjen yhdistysten ja järjestöjen hyvinvointia, terveyttä, osallisuutta ja/tai turvallisuutta edistävään toimintaan kotkalaisille. Avustettavan toiminnan tulee kytkeytyä kaupunkistrategian ja valtuustokauden hyvinvointisuunnitelman tavoitteisiin.
Yhdistys tai järjestö voi hakea yhden hyvinvointiavustuksen maaliskuun aikana sähköisesti Timmi-järjestelmässä.
Vuosittainen avustus riippuu käytettävissä olevasta määrärahasta. Hyvinvointilautakunta myöntää hyvinvointiavustukset perusteet täyttävien hakemusten kesken. Avustusta ei myönnetä yhdistyksen hallinnon järjestämisen tai yhdistyksen sisäisen virkistystoiminnan kuluihin.
TUTUSTU HYVINVOINTIAVUSTUKSEN 2025 MYÖNTÄMISPERUSTeisiin (PDF)
TUTUSTU KOTKAN KAUPUNGIN AVUSTUKSIA MYÖNNETTÄESSÄ NOUDATETTAVIIN YLEISOHJEISIIN
TUTUSTU KOTKAN KAUPUNGIN SÄHKÖISEN HAUN OHJEESEEN
Hakemukseen on liitettävä:
- yhdistyksen hyväksytty toimintasuunnitelma ja talousarvio avustuskaudelle 2025
- vuoden 2024 hyväksytty tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen
- tiedot yhdistyksen muista avustuksista viimeisen kolmen vuoden aikana (valtio, kunta, seurakunta,
säätiö, sponsorituki) - säännöt (jos uusi hakija tai säännöt muuttuneet)
Jos tarvittavia liitteitä ei ole saatavilla vielä hakuaikana maaliskuussa, ne voi tallentaa hakemukselle myöhemmin, kuitenkin ennen kuin avustukset maksetaan.
Tästä pääset tekemään hakemuksen Timmi-avustusjärjestelmässä
Kotkan kaupungille toimitettu avustushakemus liitteineen on lähtökohtaisesti julkinen asiakirja, josta jokaisella on halutessaan oikeus saada tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999). Julkiseen asiakirjaan voi sisältyä salassa pidettäviä osia. Tällainen asiakirja ei muutu kuitenkaan kokonaan salaiseksi, mikäli tieto voidaan antaa siten, etteivät salaiset osat tule julkisiksi. Salassapitoperusteet luetellaan julkisuuslain 24 §:ssä.
Selvityksen antaminen avustuksen käytöstä
Hyvinvointiavustuksen käytöstä on toimitettava vapaamuotoinen selvitys vuoden 2026 tammikuun loppuun mennessä. Selvityksessä on ilmaistava, mihin ja miten avustus on käytetty, miten kustannukset ovat jakautuneet (yhdistyksen oma rahoitus) ja paljonko osallistujia on ollut.
Mikäli avustuksensaaja ei ole antanut määräaikaan mennessä hyväksyttävää selvitystä, avustus voidaan periä takaisin kokonaan tai osittain. Yhdistys tallentaa selvityksen avustuksen käytöstä avustushakemuksen liitteisiin Timmi-järjestelmässä.
Jos avustusta saanut tapahtuma, hanke tai projekti ei toteudu suunnitelman mukaisesti avustuksen hakijan on oltava välittömästi yhteydessä avustuksen myöntäjään. Kohdeavustuksen käyttötarkoituksen muutoksesta tulee neuvotella avustuksen myöntäjän kanssa kaupunginhallituksen yleisohjeen mukaisesti. Avustus voidaan periä kokonaan tai osittain takaisin.